6.6 Como manter actualizados os dados no Livro de Indicadores

Se já tem um ficheiro com a versão actualizada do EducStat com os dados do seu distrito, depois da digitalização na DPE, proceda do seguinte modo:

Abra a pasta C:\Users\Public\POEMA EST - Ferramentas digitais
Crie uma nova pasta dentro dela com o nome EducStat acrescido do ano a que os dados actualizados se referem, por exemplo “EducStat2020”
Copie a versão actualizada do EducStat para a pasta que acabou de criar.

É muito importante criar uma nova pasta com um nome apropriado:

para evitar confusão entre versões diferentes do EducStat;
para facilitar a selecção da versão correcta para fazer a actualização da ligação entre o Livro de Indicadores e o EducStat.

Agora vamos fazer a ligação entre os dados actualizados na base de dados do EducStat com o Livro de Indicadores, para podermos ter as estatísticas distritais da Educação mais recentes.

Como fazer?

Os dados actualizados estarão num ficheiro resultado da introdução dos dados do levantamento 3 de Março ou do Aproveitamento Escolar no EducStat. Este lançamento terá sido feito ou pelos próprios técnicos distritais na DPE ou pelos técnicos da DPE. O distrito sempre deve ter uma cópia do ficheiro provincial actualizado, depois do lançamento dos dados.

A cópia actualizada do ficheiro contendo a base de dados provincial do EducStat será ligada ao Livro de Indicadores através das ferramentas Power Pivot e Power Query.

Mesmo com um computador de alta capacidade, este processo poderá levar alguns minutos.

Aguarde com paciência!

Assista ao vídeo para aprender como proceder. E depois clique aqui para acompanhar ou imprimir as orientações por escrito.