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Para aprender um pouco mais sobre as muitas possibilidades do nosso Livro de Indicadores, observaremos um outro relatório: a tabela dinâmica A1 - Número de alunos, percentagem de raparigas e número de turmas por classe. |
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Se já tem guardado o ficheiro do Livro de Indicadores no seu computador, abra o ficheiro em Excel da sua província para realizar as actividades propostas. Se ainda não tem o Livro de Indicadores no seu computador, pode clicar aqui:
Quando terminar de realizar os exercícios práticos, feche o ficheiro sem guardar as modificações feitas durante o exercício. |
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Observe que na ilustração acima apresentada, referente a uma folha do Livro de Indicadores temos, na Coluna A, dois parâmetros adicionais.
O primeiro parâmetro permite que o utilizador seleccione as classes que pretende ver neste relatório A1.
Para seleccionar mais de uma classe, clique nas classes desejadas com a tecla CTRL do teclado pressionado. Note que o conteúdo e a dimensão da tabela se altera quando modificamos as configurações.
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O segundo parâmetro permite a formatação condicional, isto é, o formato muda quando os dados atingem uma certa condição.
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Por exemplo, as células mudam de cor quando os números do distrito para um certo indicador estiverem abaixo ou acima do valor introduzido.
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Atenção: as mudanças de parâmetros podem levar algum tempo para serem processadas no seu computador. Tenha paciência! |
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Observe que o resultado totaliza os dados das várias classes seleccionadas.
Agora assista ao vídeo tutorial, para ver como funcionam estas duas possibilidades de configuração dos relatórios, antes de praticar no seu Livro de Indicadores.
Clique aqui para ler ou para imprimir as explicações.