Aula 1.2 Acta
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Depois de desenvolver competências sobre o uso social do requerimento e sua forma específica de escrita, a seguir, vai consolidar os seus conhecimentos sobre a acta.
Vai desenvolver actividades de aprendizagem para aprofundar conhecimentos sobre a acta e desenvolver competências que lhe permitam produzir correctamente actas para os fins pertinentes.
Texto
Leia atentamente o texto e pense nas características de uma acta a partir das questões que se seguem.
Instituto de Formação de Professores de Chibututuíne
Acta
Acta da reunião da turma R1
Ao quarto dia do mês de Maio de dois mil e dezassete realizou-se, na sala três, a terceira reunião ordinária da turma Regular um, presidida pela directora de turma, Aurélia Mudiue, na qual participaram todos os formandos. A mesma teve os seguintes pontos de agenda:_________
- Leitura da acta da reunião anterior;__________________________
- Integração dos formandos no instituto;_______________________
- Estruturação da turma;_____________________________________
- Limpeza da sala de aulas.____________________________________
Antes da abordagem dos pontos da agenda, a presidente tomou a palavra e saudou todos formandos da turma.___________________________
Sobre o primeiro ponto da agenda, o formando Penino Faduco leu a acta da primeira reunião que, após reconhecer-se que reflectia os assuntos tratados, foi aprovada e assinada pelo secretário, Penino e pela presidente (directora da turma)._____________________________________________________
No segundo ponto, a presidente perguntou aos participantes como iam os primeiros dias na instituição. Em resposta, os formandos disseram que estavam sendo difíceis devido às dificuldades de adaptação ao horário (acordam cedo e dormem tarde) e ao elevado número de disciplinas (dezasseis). Sobre esta resposta, a presidente pediu aos formandos para se empenharem na adaptação rápida pois o curso é intensivo e exige muito esforço, o horário não ia mudar, nem o número de disciplinas ia diminuir, por isso, havia que aprender rapidamente a gerir o tempo para satisfazer todas as obrigações curriculares e co-curriculares. Acrescentou que ela sempre estaria disponível para dar todo o apoio que os formandos precisassem. ____
No concernente ao terceiro ponto da agenda, com recurso às eleições, a turma foi estruturada da seguinte forma: _______________________
- Chefe de turma: Henriqueta Matola ___
- Chefe-Adjunto da turma: António Mahumana ___________________
- Chefe da limpeza: Hélder Samboco __________________________
- Chefe da informação: Adelaide Budula _________________________
- Chefe da produção: Filomena Simbine _________________________
- Chefe do desporto: Dicla Gidália ______________________________
- Chefe do estudo nocturno: Ramiro Seco ___
- Chefe da cultura: Silva Ngovo ___
No que respeita ao quarto e último ponto da agenda, para garantir a limpeza da sala de aulas, foi elaborada a escala que segue, por grupos, para os cinco dias da semana. _______________ ________________
Segunda-feira: Primeiro grupo (de número um a número seis); ___________
Terça-feira: Segundo grupo (de número sete a número doze); ____________
Quarta-feira: Terceiro grupo (de número treze a número dezoito); __
Quinta-feira: Quarto grupo (de número dezanove a número vinte quatro); _
Sexta-feira: Quinto grupo (de número vinte e cinco a número trinta). __
No fim da reunião, a presidente orientou os participantes, em grupos constituídos, a definirem princípios que permitam uma convivência harmoniosa e positiva na turma, tendo em conta o respeito mútuo, a solidariedade, a união e aprendizagem. _________________________
Não havendo mais nada a tratar, deu-se por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente acta que, depois de lida e aprovada, foi assinada por mim, Penino Faduco e pela presidente, Aurélia Mudiue.____________
O Secretário A Presidente
Depois da leitura atenta da acta, vai responder a algumas perguntas que lhe vão permitir reflectir e compreender bem o seu conteúdo.
Compreensão do texto
Exercícios
1. Por que foi necessário produzir acta da reunião ocorrida na turma R1?
2. Quem deve aprovar a acta?
3. Tendo em conta o primeiro ponto da agenda, diga qual é a condição para que uma acta seja aprovada.
4. Quais foram os assuntos tratados na reunião da turma?
5. Qual é a importância dos assuntos tratados na reunião para os formandos?
6. Quando você entrou para o IFP enfrentou um processo de adaptação. As crianças do primeiro ciclo também passam por uma adaptação, quando entram para a escola.
- Comente a resposta da DT tendo em conta a sua própria experiência de integração no IFP.
- Que actividades podem ser realizadas para a integração das crianças do primeiro ciclo no Ensino Primário?
7. Defina duas regras para garantir a harmonia, e outra, a aprendizagem numa turma. Cada um deve apresentar no quadro as duas regras que definiu. Depois da reflexão colectiva, a turma deve criar e afixar, na sala de aulas, um conjunto de regras a serem respeitadas por todos.
Género textual
Ficha Informativa
Acta
A Acta é o registo de acontecimentos, opiniões, propostas, para arquivo de decisões e do processo como estas foram tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa assembleia, conselho ou reunião de uma instituição ou empresa a determinado nível.
Funções da acta numa instituição
A acta, depois de aprovada e assinada, é um documento oficial e desempenha as seguintes funções:
- Constitucional – é um documento normativo regulador do funcionamento da organização ao nível que representa;
- Executiva – é um documento que orienta o funcionamento da instituição, pois nela constam as grandes decisões tomadas, as atribuições de cargos e responsabilidades (tarefas);
- Documental – arquiva o processo de continuidade de uma organização e pode funcionar como prova em acções legais.
Estrutura da acta
A acta apresenta a seguinte ordem de elementos:
- Número sequenciado, desde a primeira;
- Indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a reunião;
- Tipo de assembleia ou reunião (se ordinária ou extraordinária, se é resultante de uma primeira ou segunda convocatória);
- Local da assembleia ou reunião;
- Nome dos presentes ou referência ao número dos presentes (nas grandes assembleias é habitual um livro para o registo das presenças) ou referência ao nome ou número de ausentes;
- Ordem de trabalhos (agenda) - que deve ser transcrita tal e qual foi apresentada na convocatória;
- Referência à leitura, votação e aprovação da acta da sessão anterior, caso esteja pendente;
- Síntese das comunicações do presidente da mesa.
Princípios a observar na elaboração da acta
- Devem ser trancados os espaços em branco de modo que não seja possível introduzir modificações;
- Os números devem ser escritos por extenso;
- O texto da acta deve ser sumário, objectivo, breve (resumo de ideias e factos), claro, funcional e sem rasuras;
- Se ocorrer uma falha durante a digitação, utiliza-se a partícula correctiva“digo”;
- O texto deve ser redigido sempre na terceira pessoa;
- A acta deve ser aprovada pela assembleia, pois os seus membros é que controlam a fidelidade do texto ao tratamento dos assuntos na reunião.
Funcionamento da língua
Ficha Informativa
O Artigo
1. Conceito
O artigo é uma palavra que se antepõe aos substantivos (ou seja, vem antes do substantivo) para os determinar indicando o género e o número.
Nota: Os artigos são palavras vazias de significado quando isoladas, isto é, quando não estão associadas a outras palavras.
2. Classificação do artigo
O artigo classifica-se em definido ou indefinido.
Artigo definido – é aquele que determina os substantivos de forma precisa e particular, individualizando-o.
Ex: O menino foi à escola (refere-se a um menino específico, conhecido e bem identificado no contexto de comunicação de onde se extrai a frase).
Artigo indefinido – é aquele que determina substantivos de forma geral, não específica e desconhecida, isto é, a nível de espécie, sem o individualizar.
Ex: Um menino foi à escola. (trata-se de um menino qualquer, não identificado, que não é conhecido, no contexto da comunicação).
3. Flexão do artigo
O artigo flexiona-se em género e em número, como mostra o quadro que segue.
| Artigos Definidos | Artigos Indefinidos | |||
| Género | Género | |||
| Número | Masculino | Feminino | Masculino | Feminino |
| Singular | o | a | um | uma |
| Plural | os | as | uns | umas |
4. Funcionamento do artigo
Além da função fundamental já indicada, de determinar e identificar o ser expresso pelo substantivo, o artigo tem ainda outras funções exercidas cumulativamente, como as seguintes:
- Introduz o substantivo, esclarecendo-lhe o género e o número, sobretudo quando a terminação dificulta esse esclarecimento:
Ex: O docente, as agentes, uma colega, uns polícias, os lápis. lápis.
- Facilita a distinção de substantivos homónimos:
Ex: o colega; a colega.
- Substantiva palavras, quer dizer, transforma palavras de outras classes gramaticais em substantivos:
Ex: O sim é mais animador do que o não. (sem o artigo, sim e não são advérbios. Nesta frase tornam-se substantivos graças aos artigos antepostos).
O azul da sua camisa é bonito. (azul é adjectivo, nesta frase ganha a dimensão de substantivo por causa da anteposição do artigo).
Nota: Existem situações em que não se devem colocar artigos antes de substantivos, algumas das quais, são as seguintes:
- com nomes completos de pessoas (famosas ou não):
Ex: Pedro Nuvunga é professor em Chidenguele.
Luísa Diogo foi a primeira mulher moçambicana a assumir o cargo de Primeira Ministra.
- com nomes de individualidades (pessoas importantes ou famosas):
Ex: Lurdes, a nossa menina de ouro, trouxe muitas alegrias ao país.
Quem declarou a independência de Moçambique foi Samora. Na altura
Kaunda era o presidente da Zâmbia.
- antes de pronomes pessoais e de tratamento:
Ex: Sua Excelência o Presidente Filipe Jacinto Nyusi encontrou-se com o líder da Renamo na Serra da Gorongosa.
Tu não deves sujar o chão.
- após o pronome relativo cujo:
Ex: Os formandos, cujos relatórios de práticas pedagógicas devem ser melhorados, vão a exame.
- antes de nomes das cidades, salvo excepções em que o nome da cidade é também nome comum:
Ex: O Paulo trabalhou em Maputo embora seja de Nampula e visitou a Beira com frequência.
- Antes de nomes de certos países:
Ex: Moçambique, Portugal, Angola, Timor, Cabo Verde, São Tomé e Príncipe, Cuba, Israel, Malta, Macau, Marrocos, São Salvador.
- Antes de nomes de meses:
Ex: Janeiro tem 31 dias, mas Abril tem 30.
Saiba Mais
Aprofunde seus conhecimentos
Exercício
- Esta acta é um documento muito importante porque orienta o funcionamento da instituição; nela constam as grandes decisões tomadas, os cargos e as responsabilidades atribuídas.
a. Identifique os artigos presentes nesta passagem.
b. Classifique-os.
Ortografia
Ficha Informativa
O uso da letra c na escrita e leitura de palavras pode constituir uma dificuldade, por isso, é necessário exercitar e reflectir sobre o uso desta consoante de modo a garantirmos uma ortografia correcta.
- A consoante c representa o som “ss” antes de i e e; Ex: Cecília, bacia, cedo.
- A consoante c representa o som “k” antes de a, o e u; Ex: carta, corda, curto.
- A c com cedilha (ç) usa-se antes de a, o e u para indicar o som “ss”. Ex: faça, poço, açúcar.
- Como se escrevem as palavras seguintes, com ç ou com c?
- A partir da análise das palavras do número 1, depois da correcção, em que contextos se usa ç e c?
| a. fa _ e | b. fa _ o | c. fo _ o | d. _ ismar | e. a_eitar |
| f._a _ ar | g. _o _ar | h. fa_ilitar | i. a_ú _ar | j. intura |
Produção Escrita
Elabore a acta da última reunião da sua turma e registe os pontos principais da agenda que foram abordados, assim como as decisões tomadas.
Na produção do texto, preste atenção aos aspectos de conteúdo, organizacionais, respeitando a tipologia textual, ortografia e caligrafia.
Leitura
A leitura é uma das competências básicas a serem desenvolvidas no Ensino Primário, por isso, o professor, como modelo, deve fazer demonstração de leitura expressiva e aos formandos deve-se proporcionar muita exercitação da mesma.
A exercitação da leitura expressiva deve ser guiada por alguns critérios que caracterizam uma boa leitura, alguns dos quais, os seguintes: respeito pelos sinais de pontuação, boa articulação das palavras e velocidade adequada ao conteúdo.
A exercitação da leitura deve desenvolver o domínio da leitura e o gosto pela mesma, por isso, devem ser seleccionados textos com conteúdo funcional (informação importante e útil) e/ou aprazível (interessante/agradável) para o formando.
Jogo de leitura expressiva
Depois da leitura e análise da acta, pressupõe-se que já conheça o conteúdo assim como as palavras da mesma, por isso, espera-se que esteja em condições de fazer uma excelente leitura.
Organize um jogo de leitura com os seus colegas para treinar, desenvolver e consolidar a sua capacidade de ler. Lembre-se: a sua leitura servirá de modelo e de inspiração para os seus alunos, daí que seja importante que saiba ler de forma correcta e encantadora, isto é, respeitando os sinais de pontuação, articulando bem as palavras e lendo a uma velocidade adequada.
Regras do jogo:
Enquanto um colega lê, os outros acompanham atenciosamente e quem identifica uma falha, levanta a mão, explica a falha e continua a leitura. Ganha o colega que tiver lido a maior extensão textual.
Passos do jogo:
- Clarificação dos critérios de realização e análise da leitura, numa primeira fase podem ser os seguintes: res peito pelos sinais de pontuação, boa articulação das palavras e velocidade média.
- Leitura modelo do formador para a demonstração do respeito pelos critérios definidos e referidos acima;
- Identificação do moderador do jogo. É melhor que seja um formando e o formador ocupa-se com a verificação da condução correcta do jogo. Criação de uma tabela onde será registado o tempo de leitura de cada formando. Realização de duas leituras silenciosas para melhor familiarização com o texto (palavras e frases longas).
Realização do jogo
- Começa um formando voluntário ou indicado pela turma. Quem identificar alguma falha do leitor levanta a mão, explica o que aconteceu. O que perder, indica quem o vai suceder e este continua com a leitura, repetindo-se o procedimento. Será preciso criar oportunidades para todos, evitando que sejam sempre os mesmos a ler.
- Registo, numa tabela, da duração em tempo, da leitura de cada um.
No fim do jogo faz-se a:
- Identificação do vencedor (ganha quem tiver lido por mais tempo com uma boa entoação de voz, pronunciando bem as palavras, e respeitando os sinais de pontuação).
- Reflexão, na turma, sobre os aspectos a serem melhorados na leitura (em plenária ou em grupos).
Resumo
A acta é um dos textos administrativos muito importantes na vida profissional, pois permite a manutenção do registo, a conservação e a consulta de reflexões e de decisões tomadas em reuniões institucionais. É igualmente importante consolidar os seus conhecimentos sobre a acta porque esta faz parte dos conteúdos a leccionar no Ensino Primário.
Na elaboração da acta, o Secretário deve ser fiel ao registo dos assuntos tratados na reunião, e deve respeitar os princípios e a estrutura da Acta.
Os artigos são palavras que clarificam o género (o aluno/ a aluna) e o número (a aluna/ as alunas); facilitam a distinção de palavras homónimas (o docente/ a docente); tornam substantivas palavras de outras classes (O bonito é saber ler bem).
